Notificare de confidentialitate
GO UK Consulting LTD ("noi", "noua", "al nostru") este constient de obligatiile sale conform Regulamentului General privind Protectia Datelor (UK GDPR) si Data Protection Act 2018, si se angajeaza sa proceseze datele tale in siguranta si transparent. Aceasta notificare prezinta tipurile de date pe care le detinem despre tine in calitate de client, prospect sau colaborator, cum le folosim, cat timp le pastram si drepturile tale.
Aceasta notificare se aplica clientilor actuali si fosti, prospectilor (inclusiv vizitatori site care trimit formulare) si colaboratorilor.
1. Operator de date
GO UK Consulting LTD este operator de date — adica determinam scopurile si mijloacele de procesare a datelor tale personale. Pentru orice solicitare legata de protectia datelor, scrie-ne la sales.go@consltd.uk.
2. Principii de protectie a datelor
In relatia cu datele tale personale, noi:
- le procesam corect, legal si transparent
- colectam doar pentru motive comunicate clar
- le folosim doar in scopul comunicat
- ne asiguram ca sunt corecte si la zi
- le pastram doar atat cat este necesar
- le procesam astfel incat sa nu fie folosite in scopuri necunoscute, pierdute sau distruse
3. Tipuri de date procesate
In functie de serviciile cerute, putem detine:
- date personale: nume, adresa, data nasterii, email, telefon
- stare civila, persoane in intretinere, contact de urgenta (pentru cererile de beneficii)
- documente privind dreptul de munca in UK
- pasaport, permis de conducere sau alt ID pentru verificare identitate
- detalii banc cont (pentru returnari de taxe)
- coduri fiscale, UTR, National Insurance number
- venituri, cheltuieli, evidente de activitate independenta
- informatii Companies House (pentru clientii Ltd)
- corespondenta HMRC, declaratii si bilanturi
- informatii medicale doar strict necesare pentru cereri de beneficii (PIP, DLA, ESA)
4. Cum colectam datele
Datele sunt colectate direct de la tine cand completezi formulare pe site, trimiti emailuri sau mesaje WhatsApp, sau ne dai documente (date bancare, ID, dovada drept de munca). Putem primi date si de la HMRC, Companies House sau alte institutii care actioneaza pe baza autorizarii tale.
Datele tale sunt stocate pe sisteme cloud sigure (Microsoft 365 / contabilitate cloud), cu acces restrictionat doar la membri autorizati ai echipei noastre.
5. De ce procesam datele tale
Legea ne permite procesarea datelor doar pentru anumite motive:
- pentru executarea contractului cu tine (servicii de contabilitate, taxe, consultanta)
- pe baza interesului legitim (prevenirea fraudei, marketing catre clienti existenti)
- pentru indeplinirea obligatiilor legale (cerinte HMRC, verificari anti-spalarea banilor)
- cu consimtamantul tau (de exemplu emailuri de marketing)
6. Daca nu ne furnizezi datele
Avem nevoie de anumite date pentru a-ti presta serviciile. Daca nu ni le dai, este posibil sa nu putem efectua serviciile solicitate sau sa fim impiedicati sa continuam (de exemplu, daca nu putem verifica identitatea conform regulilor anti-spalarea banilor).
7. Cu cine partajam datele
Intern, datele sunt accesate doar de membrii echipei care lucreaza la dosarul tau. Extern, pot fi partajate cu:
- HM Revenue & Customs (HMRC)
- Companies House
- Department for Work and Pensions (pentru beneficii)
- furnizori cloud de contabilitate (Xero, QuickBooks, FreeAgent) unde e necesar pentru servicii
- furnizori IT si email (Microsoft 365, Google Workspace)
- autoritati profesionale si de reglementare, unde legea o cere
Nu vindem datele tale catre terti. Nu transferam datele in afara UK/EEA fara garantii adecvate.
8. Cat timp pastram datele
Pastram inregistrarile clientilor minimum 6 ani de la sfarsitul anului fiscal, conform cerintelor HMRC si Companies House. Dupa aceasta perioada, datele sunt sterse in siguranta. Inregistrarile de verificare anti-spalarea banilor sunt pastrate 5 ani dupa incheierea relatiei de afaceri, conform obligatiilor statutare.
9. Drepturile tale
Legea iti da urmatoarele drepturi:
- Dreptul la informare — scopul acestei notificari
- Dreptul de acces — sa ceri o copie a datelor pe care le detinem
- Dreptul la rectificare — sa ne ceri sa corectam date incorecte
- Dreptul la stergere — sa ceri stergerea datelor cand nu avem motiv intemeiat sa le pastram
- Dreptul la restrictionare — cand contesti exactitatea datelor
- Dreptul la portabilitate — sa primesti datele intr-un format structurat
- Dreptul la opozitie — fata de procesarea bazata pe interes legitim sau marketing direct
Pentru a-ti exercita oricare drept, scrie-ne la sales.go@consltd.uk.
10. Cookies si date website
Site-ul nostru foloseste cookies esentiale pentru functionare. Folosim si cookies de analiza (Google Analytics) pentru a intelege cum este folosit site-ul. Poti refuza cookies neesentiale prin bannerul de cookies. Putem folosi Meta Pixel sau Google Ads pe paginile de marketing pentru a masura performanta reclamelor, cu consimtamantul tau.
11. Cum reclami
Daca crezi ca drepturile tale au fost incalcate, poti reclama la Information Commissioner's Office (ICO):
- Site: ico.org.uk
- Telefon: 0303 123 1113
12. Modificari ale acestei notificari
Putem actualiza aceasta notificare ocazional. Cea mai recenta versiune este mereu pe aceasta pagina, cu data sus.